Menggali Ilmu Bersama Ainul Yakin, S.E.
imabajogjakarta.com – DPW IMABA Yogyakarta kembali menggelar kajian yang memantik semangat dan memperkaya pengetahuan administrasi anggotanya. Bertempat di Kraton DPW IMABA Jogja. Agenda kajian administrasi ini menghadirkan mantan sekretaris umum DPW IMABA Jogja masa khidmah 2021-2022 Taretan (red Madura) Ainul Yakin, S.E., sebagai pemateri. Kajian ini dihadiri oleh anggota dan pengurus DPW IMABA Jogja.
Acara yang berlangsung pada Ahad malam senin (12/01) ini dimoderatori oleh Ansori, anggota Divisi RPK. Dalam kajian tersebut, Ainul Yakin membedah berbagai aspek administrasi yang relevan untuk organisasi, khususnya bagi IMABA.
Dalam paparannya, Ainul mengawali dengan membahas pengertian administrasi. Mengacu pada buku Pengantar Ilmu Administrasi karya Alemian Henuk (2020), administrasi berasal dari bahasa Yunani “administrare” yang berarti melayani dan membantu. Ainul juga mengutip pendapat Dr. Sondang Siagian yang mendefinisikan administrasi sebagai proses kerja sama antara dua orang atau lebih dengan tujuan yang telah ditentukan berdasarkan rasionalitas tertentu.
Ia menegaskan bahwa administrasi bukan hanya tentang catat-mencatat, tetapi juga tentang pengaturan dan penyusunan data, serta pelaksanaan tugas organisasi secara sistematis. Lebih lanjut, Ainul membahas tujuan administrasi yang mencakup penyusunan program kegiatan, evaluasi, hingga pemantauan kinerja organisasi. “Administrasi yang baik akan melahirkan organisasi yang sehat dan produktif,” tegas pemateri.
Selain itu, Ainul menguraikan fungsi administrasi, termasuk pembentukan rencana, kebijakan, dan prosedur yang menjadi dasar jalannya organisasi. Ia juga menyoroti pentingnya administrasi dalam struktur organisasi khususnya DPW IMABA Jogja.
Sebagai penutup, Ainul Yakin menyampaikan pesan inspiratif kepada para peserta yang hadir. “Percayalah terhadap proses. Tetaplah berusaha dan berdoa. Semua usaha itu tidak akan sia-sia. Kesuksesan bukan hanya tentang hasil, tetapi tentang bagaimana kita menjalani setiap proses dengan konsisten dan penuh kesungguhan.”
Kajian ini berhasil memberikan wawasan baru kepada para anggota DPW IMABA Yogyakarta, sekaligus menjadi momentum penting dalam memperkuat pondasi administrasi organisasi. Dengan ilmu yang dibagikan, diharapkan seluruh anggota dapat mengaplikasikan administrasi yang lebih baik demi kemajuan organisasi ke depan. (ARI)
